分類AI、回答画面のリニューアルなど

分類AI、回答画面のリニューアルなど

いつもチームタクトをご利用いただきありがとうございます。

このたび行いましたアップデートにともない、以下の箇所の仕様が変更となります。

新機能

分類AI

概要

チームタクト上に新設された「分析AI(β版)」ボタンから、使うことができる新機能です。キャンバス上のテキストを、3つの分類の種類から目的に合わせて選んで実行すると、AIが自動分類します。

設定・実行は担当者のみが行うことができます。分類結果の確認画面からは、結果に基づくラベル作成ができるほか、誰がどの分類グループに属するかをまとめグループ課題の設定などにも活用できる「CSV出力」や、分析結果を課題に紐づいた資料として参加者に配布することも可能です。

また、右上のリストアイコンを押すと、参加者一人ひとりの文章の要約表示と切り替えることもできます。

選べる3つの分類

  • おまかせ分類:
    AIが記述内容を解析し、分類に最適な「観点」や「観点の数」を判断し、分類します。また、観点ごとの要約も自動で作成することができ、要約の長さは「自動」のほか、50字以内~最大300字の範囲で用途に合わせて段階的に設定することができます。

  • ポジティブ/ネガティブ:
    記述内容に含まれる感情の「ポジティブさ(前向きさ)」または「ネガティブさ(後ろ向きさ)」を判別し、その度合いから「高・中・低」の3段階、または「分析不可」のいずれかに分類します。

  • 賛成反対:
    記述内容から意見のスタンスを「賛成」か「反対」かで判別し、その度合いを「高・中・低」の3段階、または「分析不可」のいずれかに分類します。

※本機能は、β版のため、ネットワーク環境や使用状況によっては正常に動作しない場合があります。
※本機能の追加に伴い、担当者画面における「振り返りAI分析(β版)」の操作は、新設された「分析AI(β版)」のボタン内へ集約されました。今後は、より高度なAI分析機能を1つの入り口からご利用いただけます。

開発の背景

チームタクトのAI機能強化の一環として、回答の分類・整理にかかる担当者の業務負担軽減と、「協同の活用」の促進を目的に開発しました。

研修や日々の業務の振り返り、あるいはさまざまなシーンで集まる多様な意見など膨大なテキストの傾向をAIが素早く把握することで、これまで担当者が時間を要していた分類作業をサポートします。「似た意見同士で深める」「異なる視点を掛け合わせる」といった意図的なグループ編成や、意見交流を容易にし、多様な参加者の意見を活かした質の高い研修や、メンバーの状況把握に注力できる環境を提供します。

関連リンク

分類AI(β版)|チームタクト ヘルプセンター>

仕様変更

回答画面のリニューアル

概要

より直感的な操作と、スムーズな学習体験を提供するため、これまで「キャンバス(β版)」として提供していたユーザーインターフェースを、チームタクトの新たな標準回答画面として採用しました。

あわせて、「コメント欄」や「参加者一覧」の一部仕様変更を行い利便性をさらに高めました。参加者全体の動きを把握しながら、個別の指導なども行いやすくなります。

主な変更点

  • コメントへのページ番号表示・自動更新:
    キャンバス上でコメントを投稿した際に、誰が、どのページに対してコメントを行ったのかひと目で判別できるよう、対象のページ番号がコメント欄に表示されるようになりました。ページの入れ替えや削除が行われた場合も、コメント欄の番号は実態に合わせて自動的に更新されます。
  • 参加者一覧でのオンライン状況確認:
    これまで回答一覧画面でしか確認することができなかった参加者のログイン状況を示す「オンラインバッチ」が、キャンバス上の「参加者一覧」からも確認できるようになりました。担当者は、個別の回答画面を開いたまま、リアルタイムで参加者のログイン状況を把握することができます。

関連リンク

回答画面リニューアル|チームタクト ヘルプセンター>

キャンバスのPDFダウンロード管理設定の追加(担当者用)

概要

参加者によるキャンバス上のPDFダウンロードを制限する管理設定を追加しました。設定は、担当者のみが行うことができ、PDFダウンロードを「無効」に設定すると、参加者画面ではPDFダウンロードに関する選択肢が非表示となります。資料の取り扱いをコントロールしたい場面などで活用できます。

関連リンク

参加者での課題PDFダウンロードを禁止したい|チームタクト ヘルプセンター>

メール機能に関する変更

1.メール通知およびメールアドレス変更の権限設定

概要

管理者側でデイリーメールの配信状態やアカウント情報を一括管理し、より確実な案内を行えるよう、以下の権限設定を強化しました。

  • デイリーメールの配信設定:
    課題提出などをお知らせするデイリーメールの配信設定を、管理者が「全員に配信」「ユーザーが設定可能」「配信しない」の3つから一括で設定できるようになりました。
  • メールアドレスの変更制限:
    参加者自身がメールアドレスを変更できるかどうかを、管理者が制御できるようになりました。意図しないアドレス変更による案内漏れを防ぎます。

関連リンク

メール関連機能:デイリーメール配信|チームタクト ヘルプセンター>

2.管理者から送信されるシステムメールの署名カスタマイズ

概要

管理者がユーザーのメールアドレス登録やパスワード再設定依頼を行った際に送られる各種システムメールについて、文面に記載される問い合わせ先情報(組織名・送信者名・返信先メールアドレス)を管理者が任意に設定できるようになりました。これまでのように一律のシステムドメイン(@teamtakt.biz 等)ではなく、自社の研修事務局などに変更できるため、自社からの案内であることが参加者によりわかりやすくなります。

関連リンク

メール関連機能:メール署名設定|チームタクト ヘルプセンター>

3.認証用確認メールの再認証・一括送信機能

概要

アカウント登録や期限切れ対応にかかる管理者の運用負担を軽減できるよう、アドレス認証の有効期限(72時間)が切れてしまった場合のサポート機能が強化されました。

  • 参加者自身での再発行:
    確認メール内に再認証用のリンクが記載され、期限が切れても参加者自身で対処できるようになりました
  • 管理者からの再送信:
    「全アカウント」画面において、メール登録進捗(未設定や期限切れなど)で対象者を絞り込み、複数人への一括送信が簡単にできるようになりました。また、特定の参加者だけを選んで、個別に確認メールを再送信することも可能です。

関連リンク

メール関連機能:メールアドレス認証期限が切れた場合|チームタクト ヘルプセンター>

アカウント管理画面におけるステータス表示の追加

概要

参加者の登録状況や初期設定の進捗をひと目で把握し、未登録者への個別フォローなど管理者の運用負担を軽減できるよう、「全アカウント」画面において、各参加者の状況がより詳細に確認できるようになりました。

  • ログイン状況:「未ログイン」または「ログイン済(直近のログイン日時)」が表示されます。
  • メール登録進捗:「アドレス未設定」「確認メール送信済み(送信日時と期限を表示)」「期限切れ」「完了」の4つのステータスが一覧で表示されます。

※ご注意:本機能のリリース以前にログインしたことがあるユーザーにつきましても、リリース直後は一律で「未ログイン」と表示されます。リリース後、初回のログインが行われたタイミングで情報が更新されます。

関連リンク

管理者アカウントでできること:全アカウント画面|チームタクト ヘルプセンター>

その他

その他、軽微な不具合修正、およびユーザーインターフェースの改善を行いました。

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